Современные трудовые правоотношения между работодателем и его сотрудником довольно запутаны. Права и обязанности обеих сторон прописаны не только в Трудовом кодексе, но и в других документах, так что разобраться в вопросе не всегда под силу даже опытному кадровику.
Взять, к примеру, декретный отпуск, который предоставляется молодой маме с формулировкой “до достижения трех лет”. По мере приближения этой даты специалист по кадрам должен определить, когда именно заканчивается отпуск по уходу за ребенком. На первый взгляд задача проста: последний день ее отпуска — день перед третьим днем рождения малыша, то есть выйти она должна как раз в сам день рождения. Но на самом деле можно рассмотреть проблему по аналогии с вопросом о выплате пособий на ребенка, и тогда получится, что день рождения будет последним днем отпуска, а выходить сотрудница должна на следующий. Обычно работодатели поступают именно таким образом, тем более что финансово они ничего не теряют: первый день выхода из декретного отпуска все равно не оплачивается.
Еще более интересный вопрос связан с поощрениями сотрудников. Все кадровики и руководители знают, что поощрять добросовестного специалиста можно нематериально (то есть грамотой либо другим наградным листом) и материально (деньгами, подарком, сертификатом, путевкой и т.п.). Кроме того, можно использовать несколько мер поощрения сразу, это не только не противоречит законодательству, но и закреплено в нем.
Важным моментом в данном случае является то, что поощрение работников обязательно должно быть закреплено соответствующим приказом, который не имеет четко определенной формы и составляется по унифицированному образцу, который каждая фирма или компаний имеет право подводить под собственные нужды.
Чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов, в приказе нужно указать такие данные, как ФИО награждаемого сотрудника, по какой причине он награждается, к какому виду (материальному или нет), относится эта награда, а если это материальное вознаграждение, должна быть указана его сумма или стоимость соответствующего презента. Отметка о поощрении обязательно должна быть внесена в личную карточку сотрудника.
Все аспекты трудовых отношений работника и работодателя знать сложно, но каждый кадровик должен держать «руку на пульсе» постоянно изменяющихся тенденций. Это залог успеха организации и отсутствия вопросов при проверках.