Нет такого руководителя организации, который безвылазно сидит в офисе, как и менеджеры, заключающие стандартные договора. Не секрет, что чаще всего подписание договоров происходит вне стен офиса, подобным сотрудникам необходима альтернатива громоздким печатям, то есть своеобразный «офис в кармане». Доверие клиентов происходит после удостоверения договорных отношений, то есть подписания договора, на котором обязательно будет печать фирмы.
Законодательство РФ предусматривает наличие у предпринимателей собственной штемпельной продукции, но представьте себе, какой громоздкой может быть коробка, достаточно неудобно возить с собой штамп со штемпельной подушкой, который может оставить чернильные пятна на одежде, руках, документах. Волей неволей придется задуматься над альтернативой, а здесь можно присмотреть необходимые варианты и подробнее изучить их внешний вид.
Пришло время воспользоваться некоторыми преимуществами, предоставляемыми современными технологиями.
«Офис в кармане» или карманная печать
Краски в карманной печати хватит для достаточного количества документов, ее преимущества неоспоримы:
- Удобство в использовании – не придется носить с собой чернильную подушку, тяжелый штамп,
- Компактность в размерах, при этом печать не потеряется в кармане или сумке,
- Функциональная конструкция, позволяющая получить качественный оттиск в любых условиях,
- Печать выполнена в современном дизайне, имеет солидный и презентабельный внешний вид.
Создание карманной печати
Создать карманную печать достаточно просто, многие фирмы по изготовлению печатей и штампов предлагают клиентам воспользоваться специальными онлайн конструкторами, которые просты и несложны в использовании.
Создать карманную печать просто, достаточно применить следующий алгоритм действий:
- Выбор готового шаблона, создание своего собственного шаблона. В онлайн конструкторе предусмотрено большое количество эскизов, клиент выбирает тот, который ему понравился или немного редактирует уже готовый шаблон. После этого происходит внесение необходимых данных. Как правило, законодательно не прописано, какие данные должны в обязательном порядке быть на печати, но к основным относят – тип собственности, инициалы частного предпринимателя, адрес, полное наименование организации, ОГРН, ИНН, изображение логотипа или товарного знака.
- Определение изготовителя.
- Оформление заказа, причем доставка заказа производится по указанному адресу или клиент забирает печать самостоятельно.
При изготовлении карманных печатей используют пластмассу или металл, что позволяет получить интересные технические решения, разнообразное цветовое оформление, удовлетворяющее вкусам взыскательных клиентов.
Удобной, долговечной и стильной считается металлическая оснастка, подчеркивающая имидж компании. Она обладает представительным дорогим видом, крышка при этом плотно и надежно завинчивается, предохраняя печать от пыли и влаги. Металлические оснастки дополнительно могут быть оснащены эргономичными ручками, что делает процесс изготовления печати простым, удобным. Карманные печати могут быть круглыми, овальными, прямоугольными, штемпельная подушечка, расположенная внутри, легко заправляется чернилами, при желании процесс заправки легко осуществляется самостоятельно.
Карманная печать произведет на партнеров компании неизгладимое впечатление, сохранив при этом свободу движения ее обладателя.