Контроль всех процессов торговой компании необходим для полноценного управленческого учета. Но данные по продажам, поставкам, клиентам и поставщикам – это огромный объем информации, который почти невозможно оценить без использования специальных приложений. К тому же ведение записей на бумажных носителях или в простейших таблицах ексель приведет лишь к появлению несостыковок, а то и преднамеренным ошибкам ваших сотрудников. Именно поэтому специально для управления торговлей разрабатывается специализированное программное обеспечение.
Ведь данные по продаже – это не только расход остатков и приход средств. На основе этих данных можно построить различные закономерности и выделить необходимую для развития бизнеса стратегию. Так, к примеру, специальный отчет проанализирует продажи за указанный период, например месяц, и выдаст оценку, насколько при текущем уровне продаж у вас хватит определенного товара. Благодаря этому вы всегда будете обеспечены необходимыми остатками, оптимизируете свои складские ресурсы: вам не придется хранить чрезмерные запасы товаров и оплачивать сопутствующие расходы.
Анализировать полезно и другую информацию: какой отсутствующий в ассортименте товар и как часто спрашивают покупатели. Подобная статистика поможет вам принять решение о расширении вашей номенклатуры и не допустит упущения прибыли. Отчеты по наиболее рейтинговым товарам покажут, что пользуется спросом в вашей компании, а какой товар давно уже не продавался. Данные по различным филиалам помогут принять управленческие решения по дальнейшему расширению, а по среднему чеку – определить покупательскую способность клиентов в определенном магазине, чтобы изменить цены и товары в сторону премиумного или, наоборот, эконом-сегмента.
Программы будут автоматически начислять и сдельную оплату для ваших сотрудников. Вы сможете указать как общие ставки, так и индивидуальные, вплоть до отдельного процента или суммы за каждый товар. Все финансовые движения вы тоже сможете отслеживать в системе, будь то оплата за задолженность за поставку или оплата аренды склада. Специальные отчеты приведут и подробную статистику, чтобы вы могли по графику наглядно увидеть, как менялись расходы, доходы и чистая прибыль за любой период.
Это лишь немногие возможности комплекса для торговли, который не только соберет необходимую информацию для управления компанией, но и оптимизирует работу пользователей, что обеспечивает точный контроль всех процессов и рост производительности.