В настоящее время многие представители бизнеса предпочитают не нанимать персонал, а получать его в своеобразную аренду на некоторое время. В основном это касается бухгалтеров, юристов, специалистов информационных технологий, складских рабочих. В деловом языке такая услуга именуется аутсорсингом.
Аутсорсинг: что это такое простыми словами
Аутсорсинг это простыми словами вид деятельности, связанной с предоставлением предприятию людей по разным специальностям на определенное время. Также под аутсорсингом следует понимать комплексное обслуживание по разным направлениям деятельности.
При аутсорсинге заключается договор, который по своей правовой природе относится к соглашению об оказании услуг.
Например, в рамках аутсорсинга ведение бухгалтерского учета предприятия целиком и полностью возлагается на аудиторскую фирму. То же самое касается оказания для компании юридических услуг.
Значение слова аутсорсинг предполагает, что зарплату персоналу платит та компания, которая его предоставила. Заказчик оплачивает лишь ежемесячную стоимость услуг, предусмотренную в договоре.
Следует обратить внимание на то, что с временно предоставленным персоналом заказчик трудовых отношений не оформляет. Соответственно, и не ведется кадровая документация. Все эти вопросы урегулированы с компанией, в ведении которой находятся люди.
Примеры
Допустим, предприятию необходимо наладить внутреннюю компьютерную локальную сеть. Оно может заключить договор с компанией, которая на время предоставит IT-специалиста. Если фирма начинает свою деятельность, главного бухгалтера зачислять в штат предприятия особого смысла нет. Тогда привлечь подходящего специалиста можно по договору аутсорсинга.
Преимущества аутсорсинга
Такой вид сотрудничества имеет несколько неоспоримых плюсов. К ним относится:
- отсутствие бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства в отношении персонала, предоставленного в рамках аутсорсинга;
- гарантия того, что нужный специалист всегда будет на месте (при аутсорсинге проблема больничных, отпусков, отгулов по семейным обстоятельствам);
- экономия средств на заработную плату, премии, прочие компенсационные выплаты;
- на предоставленный заказчику персонал не распространяются нормы трудового законодательства в части порядка приема на работу, увольнения, охраны труда;
- договор аутсорсинга заключается на определенное время, которое законодательством не урегулировано.
Поэтому аутсорсинг больше всего подходит тем субъектам бизнеса, которые только начинают свою работу. Также рассматриваемая услуга подходит представителям малого предпринимательства.
Аутсорсинг и его недостатки
Несмотря на очевидные с экономической точки зрения преимущества аутсорсинга, такая схема работы имеет и свои минусы. Главный из них заключается в том, что предприятие-заказчик не может самостоятельно наказать предоставленный персонал за некачественное выполнение своих обязанностей.
С другой стороны компания, предоставившая людей, должна будет возместить причиненные убытки. Поэтому данный вопрос обязательно должен быть прописан в договоре между заказчиком и компанией, которая предоставила персонал.
Есть еще один нюанс, который не стоит сбрасывать. Как правило, персонал, обслуживающий предприятие, не связан обязательствами по охране коммерческой тайны. Поэтому не исключено, что «на сторону» попадут клиентские базы, элементы технологии, прочая важная информация.
Что должно быть в договоре аутсорсинга
Отношения между предприятием (заказчиком) и субъектом деятельности по предоставлению персонала регулируются договором. В нем оговаривается количество людей по определенным специальностям, предоставляемых заказчику. Например, можно написать о том, что выделяется 2 бухгалтера, по 5 кассиров и кладовщиков.
Также прописывается срок, на который предоставляется персонал. Он может быть любым (от одного дня до нескольких лет). Само собой, существенным условием является плата за предоставление людей и порядок ее внесения.
Не последнее место уделяется документообороту. В частности следует оговорить порядок составления акта оказанных услуг и содержание сведений, которые должны в нем присутствовать.
Ответственность сторон также оговаривается. Это важно как для заказчика, так и для организации, предоставляющей персонал.
В заключении прописываются срок действия соглашения, порядок его досрочного расторжения и пролонгации. Все перечисленные пункты будут важны.
Основные итоги
Мы раскрыли кратко то, что включает в себя слово аутсорсинг. Под ним понимается предоставление людей для обслуживания предприятия по определенным направлениям его деятельности.
Аутсорсинг персонала: что это такое простыми словами? Это ничто иное, как аренда для своей работы, необходимых специалистов. Важно правильно выбрать фирму, которая предоставит услуги. Компания http://avangard-hr.ru/ имеет многолетний опыт работы с кадрами. Вы можете быть уверены в профессионализме и репутации той команды, которая на временной основе будет обслуживать ваш бизнес.